正如国际红十字与红新月运动 章程和程序规则（英文）中所定义的，代表会议是“本运动各成员的代表集会及讨论有关本运动集体事宜的机构。”（章程第12条）

代表会议的成员包括：

得到承认的各国红会（目前有186个），
红十字国际委员会，
红十字会与红新月会国际联合会。

代表会议讨论与运动及其工作方式和内部协调相关的各项事务。代表会议还讨论运动及其组成部分所关心的各项议题，例如对多样性和不歧视原则的尊重；为受武装冲突、其他形式的暴力事件以及自然灾难影响的个人和群体提供人道援助；国际人道法议题。

代表会议每两年举行一次。