Вакансия: заместитель финансово-административного менеджера, г. Москва

Основная задача заместителя финансово-административного менеджера – обеспечение достоверности финансового и аналитического учета и административных процедур. Он контролирует административную деятельность, например управление служебными помещениями и поездки сотрудников, а также вносит вклад в управление финансами Московской региональной делегации.

Должностные обязанности:

• Контролирует повседневную работу по содержанию и обслуживанию офисных и жилых помещений; обеспечивает необходимые меры безопасности, в том числе касающиеся безопасности жилья всех сотрудников, работающих по женевским контрактам.
• Участвует в подготовке ежегодного бюджета / ежемесячного прогноза расходования денежных средств, доклада о финансовых рисках, отчета о контроле расходов и анализа отклонений от бюджета. Обеспечивает соблюдение обязательных требований по предоставлению отчетности (например по налогам и отчислениям в фонд социального страхования, причем по отчислениям – в тесном сотрудничестве с менеджером по управлению персоналом); проводит регулярную оценку финансового состояния делегации/структурного подразделения, в том числе банковских и наличных средств.
• Выступает в качестве консультанта, инструктора и наставника по всем вопросам финансового и экономического характера для групп сотрудников, осуществляющих гуманитарные проекты.
• Участвует в разработке плана принятия чрезвычайных мер на случай критических изменений условий оперативной деятельности.
• Участвует в адаптации применения положений руководящих документов МККК в соответствии с местными условиями; следит за их строгим соблюдением и проверкой, обеспечивая следование этическим стандартам и сводя к минимуму финансовые риски.
• Содействует принятию управленческих решений, предоставляя надежные финансовые прогнозы и бюджетные данные тактического (текущий финансовый год) и стратегического (следующий финансовый год) характера.
• Принимает участие в управлении повседневной финансовой деятельностью.
• Замещает финансово-административного менеджера во время его отсутствия.

Требования к образованию и профессиональному опыту кандидата:

• Высшее образование в области делового администрирования, финансов / бухгалтерского дела, управления кадрами или гостиничного менеджмента.
• Приветствуется диплом по бухгалтерскому делу (дипломированного бухгалтера-аудитора/специалиста по управленческому учету или аналогичной специальности) / внутреннему аудиту (дипломированного внутреннего аудитора или аналогичной специальности).
• Отличное владение английским языком.
• Компьютерная грамотность.
• Русский язык родной.

Условия:

• Трудовой договор на условиях полной занятости (40 рабочих часов в неделю).
• Ежемесячный оклад — 175 000 рублей до вычета налогов, 13-я зарплата, медицинская страховка.

Как подать заявление

Если вы удовлетворяете вышеуказанным критериям и желаете подать заявление на замещение данной должности, направьте ваше резюме и мотивационное письмо на английском и русском языках (рекомендации приветствуются) на адрес mos_recruitment_services@icrc.org до 19 сентября 2024 г.

Будут рассматриваться кандидатуры и приглашаться на собеседование и (или) тестирование только кандидаты, удовлетворяющие вышеизложенным требованиям.