تضم اللجنة الدولية، بوصفها منظمة إنسانية، قوة عاملة تتجاوز 20,000 موظف، يباشرون أعمالهم في أكثر من 100 دولة، فليس مستغربًا أن تتلقى المنظمة من آن لآخر طلبات بشأن تركيبة القوة العاملة بها، حسب جنسيات الموظفين. وإذا شئنا الدقة، تتلقى اللجنة الدولية بصورة دورية استفسارات من وزارات الخارجية، والبعثات الدائمة، والسفارات، والقنصليات بشأن أعداد و/أو هويات الموظفين من رعايا الدول التي تقدم هذه الطلبات.
ونظرًا لأن الرد على هذه الاستفسارات يستلزم غالبًا نقل بيانات شخصية، تهدف هذه الوثيقة إلى مساعدة موظفي البعثات والمقر الرئيسي في صياغة ردود على هذه الطلبات بأسلوب يمتثل امتثالاً تامًا لقواعد اللجنة الدولية لحماية البيانات الشخصية.
