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采购物流部如何支持在苏丹开展的工作?

喀土穆采购物流部主管沙齐亚·纳瓦兹(Shazia Nawaz)访谈

红十字国际委员会的采购物流部为该组织的各种复杂活动提供专业支持,制定及时、成本效益高、量身定制的供应链管理解决方案,同时确保质量,合乎规定,尽职负责,并保持严格的道德标准。红十字国际委员苏丹代表处采购物流部主管沙齐亚·纳瓦兹介绍了其部门为该组织在苏丹所开展行动提供的支持。

什么是物流?

物流就是主动准备及采购物品,并在适当时间内将其运输或配送至需要相应物品的指定地点的行为和过程。在红十字国际委员会,作为一个人道组织,我们的采购物流部将我们所服务的目标群体置于行动首位。

苏丹代表处的采购物流部有35名专业工作人员,在朱奈纳、尼亚拉和扎林盖(Zalengei)三地的多个关键行动地点工作。我们在法希尔有一个地区仓库,主要仓库设在喀土穆。

在喀土穆抗议期间,尽管安全局势动荡,但红十字国际委员会还是设法满足了各大医院的医疗需求。这一点是怎么做到的?

我们的工作人员非常出色。尽管出行受限,存在安全问题,但他们总是设法来上班。

在喀土穆示威游行期间,我们能够向各大医院提供医疗物资,是因为我们已经预料到安全局势可能会阻碍出行,故而将部分物资送到了代表处。我们还安排司机待命,以备不时之需。后来实际情况是苏丹红新月会能够来到我们的代表处,领走为他们留用的物资。巴里附近无法前来领取物资的医院就从我们设在巴里的仓库直接领取了所需物资。

我们的工作人员非常出色。尽管出行受限,存在安全问题,但他们总是设法来上班。他们展现出了真正的人道精神。

在向达尔富尔13.8万民众派发种子和工具的行动中,采购物流部发挥了什么作用?

2018年11月,我们开始为这项重大工作做准备。我们必须通过评估充分了解当地的市场和供应商状况。事实上,我们在2018年12月访问了供应商,查看寻找优质产品,并确保检验公司的服务标准,以评估我们需要采购的食品质量。随后,我们启动了为期两周的招标流程,但计划在进行过程中受到了一些意外挑战的威胁。其中之一是该国燃料短缺,在要开展物资派发行动的达尔富尔,短缺更为严重。

达尔富尔,杰贝勒迈拉。人们将即将派发的食品、种子和工具袋从车上卸下来。 CC BY-NC-ND / ICRC / Shiemaa Ahmed

我们还面临另一个挑战,需要在向一线供应物资之前按时获得所需许可。同时,苏丹的经济状况也是一个问题,因为这对我们向供应商付款的方式产生了负面影响,造成了一些延误。尽管如此,我们还是得以在规定的最后期限内完成派发,并达到了执行派发工作的同事们的期望。值得一提的是,尽管部分派发行动恰逢斋月期间,但我们的工作人员在整个禁食期间都始终以亲切和蔼的态度迎接每一位受助者。

就这次针对约80万头牲畜进行的疫苗接种项目,您能否介绍一下采购物流部在采购、存储及派发疫苗方面所提供的支持?

实际上我们是从政府有关部门购买了疫苗,但从肯尼亚进口了一些冰袋。我们将法希尔定为主要的仓储/派发中心,因为该地地处所有其他疫苗接种地区的中心位置。

在疫苗接种行动期间,红十字国际委员会与动物资源部的兽医在北达尔富尔的沃代阿(Wadaa)为牛接种。 CC BY-NC-ND / ICRC / Shiemaa Ahmed

为维持疫苗的品质,我们在一线为各个存储库房购买了发电机。简而言之,我们这一次为了疫苗接种行动,在一线提供的物资包括疫苗、疫苗冷柜、冰袋及便携式发电机,还使用了冷藏集装箱将药品从喀土穆运送到我们在达尔富尔的办事处。这里需要注意的是即使是药品也应置于冷柜当中。为了这次仍在进行的疫苗接种行动,我们早在行动开始很久之前就进行了准备。