OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO,
El chofer garantiza el correcto transporte de personas y materiales para la operación de la organización. Además, mantiene los bienes vehiculares en estado óptimo, respetando las regulaciones del país y de la organización. Realiza mantenimientos menores en las oficinas y los departamentos de la Delegación.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES)
Garantiza el transporte seguro de personas y materiales.
Mantiene el vehículo a su cargo en buenas condiciones.
Investiga la ruta más segura y rápida para realizar los traslados asignados.
Apoya al equipo terreno en todas las actividades que le sean encomendadas, dentro de los marcos reguladores de la organización.
Es una fuente de información (cultura, política, seguridad) para los colaboradores en las salidas a terreno.
Realiza gestión de materiales bajo supervisión.
Realiza compras y establece contacto con proveedores según los procedimientos logísticos.
Gestiona y comprueba sus avances de trabajo.
Apoyo en actividades básicas varias de mantenimiento en la Delegación y residencias de delegados expatriados.
Respetar las reglas generales de circulación (conducción segura) y adapta la conducción a las condiciones que se presenten.
Cargar y descargar materiales, según las necesidades operativas.
Colaborar en la realización de los diferentes pagos, compras, cotizaciones y entrega de correspondencia que sean necesarias.
Diligenciar el libro de a bordo cada vez que utiliza un vehículo.
Asegurar que el vehículo que va a usar (antes de salir a terreno o ciudad) se encuentre en perfecto estado de funcionamiento y verificar que las herramientas se encuentren completas.
Mantener el vehículo limpio y provisto de combustible
Verificar la presión de las llantas una vez a la semana.
Señalar al supervisor directo cualquier problema que encuentre con los vehículos.
Reportar inmediatamente al supervisor en caso de accidente o de robo.
Organizar la logística para las salidas del delegado.
Respetar los procedimientos de la comunicación.
Gestionar los vales de combustible a utilizarse.
Ingresa y mantiene actualizados los registros en el sistema de flota relacionados al vehículo asignado respecto a movimientos realizados, combustible utilizado y mantenimientos aplicados.
Utiliza el teléfono inteligente y teléfono satelital asignados para reportar los movimientos con la aplicación aprobada por el CICR y en los formatos y frecuencias determinadas por las reglas de seguridad
Utiliza las aplicaciones de correo electrónico (MS Outlook y STM Lotus Note) para distintas actividades y asignaciones realizadas por el supervisor directo
Realiza compras bajo la supervisión de logística.
Mantenimiento Premises
Conocimiento básico en mantenimiento de oficina y residencia (Resuelve problemas de plomería, cambio de focos, mobiliario y detalles de pintura de oficina y residencias de personal móvil).
PERFIL DEL PUESTO
Estudios y áreas de conocimiento específicos
Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar, dentro o fuera del CICR.
Bachillerato o estudiante universitario de cualquier carrera.
Familiarizado con los conceptos de logística y transporte (Deseable).
Facilidad de Comunicación.
Conocimientos básicos de Microsoft Office.
Conocimientos básicos de mecánica general.
Conocimiento de nomenclatura del área metropolitana San Salvador.